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        江蘇城市職業學院學院內設機構部分崗位崗位職責(參考)

        一、院辦主任

        1、全面負責學院辦公室的管理與運行,協助做好學院日常行政管理工作。

        2、負責公章的保管和使用。

        3、負責學院人才培養質量年報相關工作。

        4、負責開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。

        5、負責校友分會工作。

        6、做好上傳下達,負責學院各種工作信息的發布工作。

        7、做好學院公務接待、會議安排等工作。

        8、處理學院各系部、研究所等部門需要協調的相關事務。

        9、協助做好財務管理工作,掌握學院總體財務狀況,做好收支記錄。

        10、協助組織教職工年度考核工作。

        11、協助做好學院文化建設、宣傳思想工作和開展教職工活動,及時在學校和部門網頁上發布新聞。

        12、協助做好年度招生與合作辦學計劃、總結工作。

        13、協助開展合作辦學市場調研、行業分析、業務拓展工作。

        14、協助做好產學研合作工作。

        15、完成學院領導布置的其他工作。

        二、行政秘書

        1、負責資產管理、辦公家具及辦公用品的購買工作。

        2、負責各類文件、通知、信函、報刊的收發、登記和傳遞工作。

        3、負責學院面上數據采集和報送工作,負責學院年度文書檔案、教學檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。

        4、負責辦理有關經費的報銷事宜。

        5、協助開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。

        6、協助做好校友會工作。

        7、協助做好學院公務接待、會議安排等事務。

        8、協助處理學院各系部、研究所等部門需要協調的相關事務。

        9、完成學院領導布置的其他工作。

        三、教學秘書

        1、負責教學基本建設項目、質量工程、競賽項目的文件收轉、信息傳達、匯總、報送及宣傳工作。

        2、負責教學數據采集與統計、教學文檔收集和整理,協助做好教學檔案的存檔工作。

        3、負責學生學籍管理、成績登錄、學業預警、學習成果轉換初審等工作。

        4、負責教師教學工作量統計及酬金核算、發放等工作。

        5、負責外聘教師的信息采集、聯絡、日常管理及考核評價工作。

        6、負責各類競賽項目獲獎師生的獎勵申請、核對與發放工作。

        7、負責組織高職應屆畢業生“專轉本”報名、考試等工作。

        8、負責聯系學務導師,做好和教學相關的工作。

        9、協助做好教材征訂與發放、教學任務下達、高職教學排課、開放教學選課等工作。

        10、協助做好教學檢查、評比工作。

        11、協助做好各類考試的組織、管理、考務、考風等工作。

        12、協助做好學生實踐教學、頂崗實習、畢業論文答辯、畢業設計等工作的安排、督查和管理。

        13、協助做好學科、專業、課程建設等教學基本建設工作。

        14、協助做好人才培養方案和教學計劃的制訂、修訂和執行情況評價等工作。

        15、完成學院領導布置的其他工作。

        四、科研秘書

        1、負責制訂并落實學院學術交流活動計劃。

        2、負責組織教師申報各類科研項目及科研成果獎。

        3、負責學院科研年度統計和填報工作,以及科研動態信息的報送工作。督促教師做好科研管理系統的個人信息維護工作。

        4、負責學院科研工作量考核。

        5、負責教職工年度培訓進修和掛職鍛煉計劃上報,負責各類國培、省培、網絡培訓、外語培訓、其他短期培訓的申報、匯總等工作,負責參加各類講座的人員匯總、申報、考勤等工作。

        6、負責教職工信息庫建設工作,教職工雙師信息采集工作。填報各類師資情況調查表。

        7、負責教師資格申請,職稱評審的申報。

        8、負責學院科研檔案的收集、整理和協助存檔工作。

        9、協助制定學院年度科研計劃,并督促完成。

        10、協助開展產學研合作和“四技”服務工作。

        11、完成學院領導布置的其他工作。

        五、學工辦主任

        1、全面負責學生工作辦公室工作,主持輔導員工作例會。

        2、負責制訂學生工作辦公室年度工作計劃,做好工作總結。

        3、負責制訂和完善學生教育管理、課外活動等各項規章制度。

        4、負責學生安全及突發事件的處理工作。

        5、負責學生違紀處分及上報工作。

        6、組織協調做好學生入學教育、思想政治教育、宣傳與輿論安全、學風建設、事務管理、學生干部培養、學生資助、心理健康教育、第二課堂、社會實踐、就創業指導、招生、征兵、校友分會等工作。

        7、協助開展學生黨、團組織建設工作。

        8、協助開展學生獎、助、勤、貸、補等評定工作。

        9、協助做好學生活動經費的統籌使用與賬務管理。

        10、協助做好輔導員隊伍建設工作。

        11、協助做好學院關工委工作。

        12、完成學院領導布置的其他工作。

        六、實驗實訓中心主任

        1、全面負責實驗實訓中心的日常管理、運行和維護工作。

        2、負責實驗實訓室規章制度、文化建設工作。

        3、負責擬定實驗實訓中心教學儀器、設備的采購計劃、招標文件,組織儀器設備的論證、審查及招標采購工作。

        4、負責組織實驗實訓管理教師的業務進修、培訓及管理工作。

        5、協助做好實驗實訓等實踐教學工作的組織與管理。

        6、協助做好校外實訓基地的建設工作。

        7、協助開展科學研究、校企合作、社會服務等工作。

        8、協助做好實驗實訓室突發事項的處理工作。

        9、協助做好實驗實訓基本建設的規劃、論證、組織、管理工作。

        10、完成學院領導布置的其他工作。



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